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【分享】紙箱廠老總?cè)旯芾斫?jīng)驗奉上：原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計、分類堆碼及信息化管理

 眾所周知，紙箱廠的所有生產(chǎn)成本中，原紙成本居首位，約占紙板生產(chǎn)成本的70%～80%。故原紙管理是重中之重。如何管理紙庫，涉及到紙庫的倉儲設(shè)計，紙卷的堆碼方式，以及原紙的入庫、出庫、退庫等，每一環(huán)節(jié)均可以說是一個很科學(xué)的話題。

一、設(shè)計紙卷庫
　　紙庫在規(guī)劃時既要考慮其倉儲空間的大小，亦要考慮其合理位置布局的合理性。好的原紙庫布局既方便進(jìn)紙，又可以使瓦楞機(jī)方便、迅速地領(lǐng)用紙，不至于因領(lǐng)用紙而延誤生產(chǎn)?！　?/p>

二、紙卷的分類、檔案建立及堆碼管理
　　    
　　A、 紙卷的分類
　　紙卷庫的原紙多則三、四千卷，少則也有成百上千卷。種類如此眾多，數(shù)量如此巨大的原紙，如果沒有科學(xué)的分類及合理的堆碼，紙卷庫將會是一片狼籍，抱車工難以快速準(zhǔn)確地找到紙。因此，我們必須對原紙進(jìn)行科學(xué)分類，和理堆碼。
　　    
　　原紙的分類方法很多。根據(jù)用途，可以簡單地分為：箱板紙、瓦楞紙、卡紙、牛皮紙等幾大類。如要劃分得的更細(xì)，可進(jìn)行二級劃分，或三級、四級劃分。以下是一種劃分方法：
　　    類別1 類別2 類別3
　　    紙卷 白板紙 A級白板紙 進(jìn)口
　　    紙卷 白板紙 B級白板紙 國產(chǎn)
　　    紙卷 白卡紙 灰底白卡
　　    紙卷 白卡紙 牛底白卡 進(jìn)口
　　    紙卷 瓦楞紙 B級瓦楞紙
　　    紙卷 瓦楞紙 C級瓦楞紙
　　    紙卷 箱板紙 A級箱板紙 本色
　　    紙卷 箱板紙 B級箱板紙 紅色
　　分類確定以后，可以大致知道倉庫中紙的種類。我們可以將同一類別的紙堆放在一起，但同一類別的紙有很多，如A級箱板紙有克重200、180、175..等等；，每一克重的紙根據(jù)門幅不同，又可以分出很多種。舉例說明，如何能夠清楚地知道A級175g，門幅1800mm在倉庫中到底有多少重量、多少卷呢？要知道這一點(diǎn)，我們必須對原紙進(jìn)行檔案化管理。

　　  B、 原紙的檔案化管理
　　  原紙的參數(shù)有很多，如紙的級別、克重、門幅、產(chǎn)地等。如此多的參數(shù)該如何清晰地表達(dá)呢？我們可以通過如下方式表達(dá)：
　　  級別+克重+供應(yīng)商/門幅
　　  如：A 175 景興 /1700 表示 制造商為景興、級別為A級、克重為175g、門幅為1700mm的原紙。按照這種方法我們建立紙庫中所有紙的檔案，每一個編號代表的紙卷是的。

　　  C、 原紙的堆碼
　　    如倉庫條件允許，我們可以劃分庫區(qū)、庫位。例如，可以將倉庫分為A、B、C、D四個庫區(qū)， 每一庫區(qū)各設(shè)5個庫位。
　　    
　　    A1 A2 A3 A4 A5
　　    B1 B2 B3 B4 B5
　　    C1 C2 C3 C4 C5
　　    D1 D2 D3 D4 D5
　　    
　　  這樣在堆放時，如在A區(qū)放A級箱板紙，則A1、A2、A3、A4、A5庫位可放堆放不同克重的紙。如175g放A1，150g放A2等等，使之有序堆放。原紙的堆碼高度一般不要超過三層（三卷）。堆放過高，不易于查找、移動既不方便，也容易對低層原紙造成擠壓。
　　

三、條碼化管理
　　 紙庫中紙的數(shù)量如此巨大，要給每卷紙編一個號碼，使所有的紙均有一個不同的標(biāo)識符號。這與超市中的商品條碼類似，但不完全一樣。商品條碼中，同一產(chǎn)品條碼是一樣的。如統(tǒng)一冰紅茶條碼為692503721398，所有此類規(guī)格包裝的統(tǒng)一冰紅茶均為692503721398。但是，我們要給紙卷編的條碼是不同的。我們要求條碼是，即一個條碼只對應(yīng)的一卷紙，哪怕是相同規(guī)格的紙卷，例如均為A175景興/1700，由于其入庫日期不一致，都要為其分配不同的條碼。根據(jù)此原則，如何去編碼呢？其實(shí)很簡單，只需考慮入庫時間既可。如有三千卷紙，就要分配三千個條碼，編號可以為：20050507110001~20050507113000，20050507110001其表示2005年7月11號入庫的第1卷紙
　　 條碼編號以后就會產(chǎn)生很多的條碼，如何記住每一個條碼究竟代表什么具體的紙呢？例如050711001代碼到底是A級還是B級紙，克重多少呢？為了解決這個問題，形象地表達(dá)每一卷紙，建議采用標(biāo)識卡。標(biāo)識卡上應(yīng)標(biāo)明：1、產(chǎn)地2、克重3、門幅4、條碼5、重量，當(dāng)然還可以標(biāo)明其它信息，如入庫日期等等。將標(biāo)識卡用雙面膠貼于紙卷上，就很容易理解條碼的信息了。
　　 這樣，標(biāo)識卡是每個卷紙性的標(biāo)識。，此標(biāo)識卡從入庫、出庫、殘卷退回到**后使用完畢或報廢，均是使用這個標(biāo)識卡，它是的。
　　

四、原紙出、入、退庫管理
　　 既然我們有了標(biāo)識卡，該如何通過標(biāo)識卡對紙卷入庫、出庫、退庫進(jìn)行管理呢？
　　 1、 出庫：當(dāng)抱車工的將紙卷取出，經(jīng)過紙庫管理室時，管理員應(yīng)撕下標(biāo)識卡，妥善保存并在紙卷的桶芯處再寫上此條碼號。
　　 2、 退庫：當(dāng)車間將殘卷退庫時，要求抱車工同樣必須經(jīng)過管理室，對退庫殘卷進(jìn)行稱重，記錄重量并查看桶芯的條碼?？梢灾鼐帢?biāo)識卡（但條形碼不變，還使用原卷紙條碼）貼于殘卷上。為了簡便起見，建議采用原來的標(biāo)識卡，可以用涂寫筆涂掉原來的重量，寫上現(xiàn)在實(shí)際重量。手工做帳時，應(yīng)記錄每一條碼的出庫量、退庫量及相應(yīng)的出、退庫時間。
　　  3、 入庫：新原紙必須重新編寫新條形碼并將標(biāo)識卡貼在新紙卷偏上位置，要盡量避免抱車抓傷標(biāo)識卡。
　　  4、 應(yīng)充分利用殘卷。出庫時應(yīng)優(yōu)先考慮采用殘卷，每一卷殘卷的充分利用都是對紙箱成本的一種節(jié)約。
　　  5、 同一紙質(zhì)的紙出庫時，應(yīng)優(yōu)先考慮取出庫那些條碼顯示入庫很早的紙，避免此類紙長久遺留在紙庫中發(fā)生質(zhì)量變化，降低不必要的損耗。
　　

五、原紙庫的信息化管理
　　  原紙庫數(shù)量極其龐大的庫存，極頻繁的出、入庫，如果單純靠人工管理，將非常麻煩。如果能借助計算機(jī)軟件，采用信息化管理出庫、入庫、退庫、庫存，，那么原紙庫的管理將很輕松的一件事情。這正是目前紙庫管理的主流趨勢（企望科技90%的客戶都選擇使用紙卷條碼化管理，效益顯著）。
　　  采用信息化管理的好處：
　　  1、 檔案、條碼管理更科學(xué)。編條碼、建立檔案、打印標(biāo)識卡，一切均可通過軟件去實(shí)現(xiàn)，方便、快捷、準(zhǔn)確、不易出錯。
　　  2、 操作方便簡易。出庫時，直接輸入條碼就可出庫，甚至可以使用刷碼器掃描出庫，大大縮短了出庫時間。
　　  3、 查看方便。采用計算機(jī)信息化管理，即時準(zhǔn)確地自動生成報表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入庫、庫存報表，沒有一兩個小時的時間是根本就做出不出來。借助計算機(jī)軟件去做，一切都是將變得非常簡單，做完了出、入庫操作，在計算機(jī)鍵盤上按一下，報表就可馬上打印出來。
　　  總之，紙庫的管理是學(xué)問很大，涵蓋了管理學(xué)的方方面面，本文所探討的只是其中一部分課題，希望能起到拋磚引玉的作用，對正在管理紙庫或即將管理紙庫以及計劃創(chuàng)建紙庫管理者提供一些參考。作者也將繼續(xù)深入研究紙庫管理這一課題，將將紙庫管理的****理念發(fā)表出來與讀者一起分享。